Obliczanie faktur
Tworzenie formuł do faktur
Przykładowo chcemy stworzyć fakturę i obliczyć ile wszystkie produkty razem po obliczeniu vatu wyniosą. Zajmiemy się tylko częścią obliczeniową.
| Tworzymy tablekę tak jak obok i wypełniamy ją danymi. Całość oprócz dwóch pierwszych kolumn, jest wyrównujemy do środka, czyli zaznaczamy kolumny do wyrównania i klikamy na ikonkę wyśrodkuj. |
| W kolejnym kroku wpisujemy cenę jednostkową za sztukę elementów, zaznaczamy tę kolumnę i klikamy na ikonkę z walutą. Liczby zostaną potraktowane jako wartość pieniężna. |
| Następnie wyliczamy wartość netto, czyli mnożymy ilość sztuk przez cenę netto. Gdy będziemy na polu pod napisem wartość netto należy: - wpisać znak =
- następnie przejść na lewo o jedno pole do E4
- wpisać znak *
- przejść w lewo o 2 pola do C4 i nacisnąć enter.
W ten sposób pomnożymy cenę netto za sztukę razy ilość sztuk. Wchodzimy na tę sumę i kopiujemy ją w dół dla pozostałych elementów. |
| Wyliczamy podatek Vat mnożąc "Wartość netto" razy 0,22. W ten sposób otrzymujemy kwotę podatku, którą kopiujemy w dół dla pozostałych produktów. |
| Teraz wyliczamy "Wartość brutto" dla każdego produktu. Możemy to zrobić na dwa sposoby, albo zsumować podatek i wartość netto, albo pomnożyć wartość netto razy 1,22. Formułę kopiujemy dla pozostałych produktów. |
| Teraz zajmiemy się sumą całkowitą poszczególnych pozycji: Wartość netto, podatek i Wartość brutto. Prawdę mówiąc wystarczy zsumować jedno a resztę skopiować. Pod pozycją "Wartość netto" poniżej liczb umieszczamy kursor i po kliknięciu na funkcję sumy zaznaczamy obszar liczb w tej kolumnie jak jest to widoczne obok. Po naciśnięciu enter obliczana jest wartość. |
| Kopiujemy tę formułę pod "podatek" i Wartość z podatkiem i ewentualnie możemy zformatować wygląd. Efekt końcowy powinien wyglądać mniej więcej tak jak obok. Oczywiście żeby była to w pełni funkcjonalna faktura Vat trzeba jeszcze dopisać trochę danych, ale w naszym przykładzie chodziło bardziej o sposób wyliczania a nie o kompletną fakturę. |